Logotype Intresseanmälan
Hem
 

Nyhetsbrevsarkiv

Nyhetsbrev augusti 2008


Utmana dig själv

Risken med att trycka in Lean i en organisation för snabbt är att det kan leda till misstänksamhet och avvaktan från personalen. För att lyckas måste arbetet börja med värderingarna och att de är förankrade hos alla. Och det är ett arbete som tar tid. De som tidigare inte involverats behöver vänja sig vid att ta större plats och uttrycka sina åsikter. Det viktiga är att verksamhetens utvecklig utgår från värderingarna, kunden och personalens inneboende krafter.

Läs Dag Lotsanders ledare här >>

Mekanotjänst i Järvsös produktionssystem snart färdigställt



Den 27 juni genomfördes ett coachmöte kring Mekanotjänsts produktionssystem. Företaget har tagit fram ett utkast i A5-format. Dagen ägnades åt att i detalj gå igenom skriften och ett slutdatum spikades för färdigställandet. Med på mötet var också Mikael Brännmark, doktorand från KTH som doktorerar på Produktionslyftet. Mer vet anders.hugnell@produktionslyftet.se.

Ny modul inom Standardiserat Arbetssätt



Produktionslyftets pilotföretag Hörberg Petersson Tronic AB, HP Tronic kom även att bli pilotföretag för den nya "byggstenen" eller utbildningsmodulen Standardiserat Arbetssätt. I slutet av juni genomfördes övningen hos HP Tronic, som ställde upp med 25 personer från två produktområden samt alla produktionstekniker. Företaget har mycket manuellt arbete och därav många varianter, varför de utgjorde ett bra pilotföretag för att testa den nya modulen. Flera övningar ingick där bland andra Peter Almström från Chalmers inledde med ett teoriavsnitt. Resten av dagen ägnades åt praktiska övningar samt uppföljning. HP Tronic fick fram konkreta resultat från övningen med ett tydligt bättre lagresultat från pilotområdet där övningen genomfördes. Modulen kommer att ingå i Produktionslyftets utbud och erbjudas till alla företag inom programmet. Mer information har lars.eskilsson@produktionslyftet.se.
Septemberseminarium i Lindesberg



Missa inte den 25 september då insiktsseminariet arrangeras ”Lean – ett sätt att effektivisera privat och offentlig verksamhet” arrangeras i Lindesberg. Det är ett samarbete mellan Produktionslyftet och ApeL (Forskning och utveckling i arbetsplatslärande), Lindesbergs kommun, Helix, Örebro läns landsting och Trygghetsfonden. Förutom Produktionslyftets Hans Reich deltar spännande föreläsare från Vara kommun, IAC Group, Universitetssjukhuset i Lund och Starke Arvid. Anmäl dig på www.apel-fou.se – mer information har hans.reich@produktionslyftet.se.
Rask start hos Setrab i Limhamn



Redan vid den andra träffen i mitten av juni hade Setrab tagit fram ett första utkast till sitt produktionssystem. Samtliga i gruppen tyckte att det var bra med några få kompletteringar. Utgående från "brainstormen" i den förstärkta ledningsgruppen fördelades de prioriterade idéerna över områden som produktionssystem, övergripande handlingsplan och övrigt, vilket remitteras till ledningsgruppen. Många intressanta diskussioner landade i konstruktiva idéer. Mer vet jonas.laring@produktionslyftet.se.
Handlingsplan och Lean-spel hos Roplan



Från Roplan hade fyra personer ett planeringsmöte med Produktionslyftets Lean-coacher i mitten av juni. Främst diskuterades framtagningen av företagets produktionssystem med en genomgång av vad de kommit fram till. Under dagen fortsatte arbetet med underlaget, då de även lade upp planer för ett Lean-spel med personalen samt en preliminär handlingsplan i samband med 7,5-poängsutbildningen i Lean. Mer vet jan.linell@produktionslyftet.se.

Alla ska se och ifrågasätta!

Målet med HT Svarvs Lean-satsning är att förändra företagets kultur i grunden. Principer och värderingar i deras produktionssystem kommer ständigt att förädlas allt eftersom företaget utvecklas. Alla på företaget ska se och ifrågasätta. – Vi är fortfarande i startskedet men känner ett stort engagemang från personalen, säger Lean-koordinator Mikael Nilsson. Vi har fått en bra struktur och tydlig styrning, alla vet hur vi ska gå vidare.

HT Svarv i Kalix grundades 1982 av Hans-Olov Norman (H) och Tord Nilsson (T). Företaget, som idag har Hans-Olov som ensam ägare, var ursprungligen en avknoppning från Bulten efter att de lade ner sin enhet för svarvning i Kalix. De nya ägarna såg möjligheterna i att dels öka automationsgraden, dels i en upparbetad kundstock inom fordonsindustrin.

En av kunderna sedan 90-talet var Scania, med vilka HT Svarv har en fortsatt nära kontakt. Det har också inspirerat företaget att titta närmare på Lean, även om de första försöken inte föll alltför väl ut.


Produktionslyftets Lean-coach Hans Engström till vänster bredvid HT Svarvs Lean-koordinator Mikael Nilsson.

– Vi började faktiskt med förbättringsgrupper i början av 2000-talet, berättar Mikael Nilsson, HT Svarvs Lean-koordinator och tekniskt ansvarige. Lite senare försökte vi införa en standard med Scanias Lean-arbete i botten, en satsning inom det lokala företagsnätverket Evonet. Vi arbetade med 5S, förbättringsgrupper och standardisering, men tyvärr föll mycket tillbaka i gamla rutiner.

Helt bortkastad var dock inte satsningen. Mycket av idéerna har tydligt smittat av sig och förståelsen för Lean som begrepp är stor på företaget. Sammantaget konstaterar Mikael att de tidigare satsningarna trots allt jämnat marken för den Lean-implementering de nu genomför i samarbete med Produktionslyftet.

– Nu är det tredje gången gillt som gäller, ler Mikael som dock framhåller att vissa saker blivit bestående. Vi är exempelvis duktiga på att mäta verksamheten och även 5S har till viss del etablerats.


Avancerad bearbetning. Från råämnet till vänster bygger HT Svarv upp en detalj med bredare huvud än vad råämnet är brett.

Dagens satsning har alla förutsättningar för att lyckas. En platschef med erfarenhet från Scania tog med sig sina Lean-tankar när han började på HT Svarv. Bland det första han gjorde var att skicka Mikael på Lean-kurs.

– Jag blev oerhört entusiastisk och ville få alla att förstå, berättar Mikael. Han tog in operatörerna och tekniker från en produktionslina för att se hur vi kunde reducera ledtiderna. Vi hängde upp flödet på väggen och lät även andra komma in och titta. Där tog det sig, alla började förstå och ifrågasätta. Tidigare hade var och en fokuserat på effektiviteten i sin enskilda maskin i linan, men nu började de se helheten och effektiviteten i flödet.

Tidigare drev HT Svarv arbetet i produktionen ur teknikerns perspektiv, nu fick de med sig operatörerna. Eller som Mikael uttrycker det: Förr tänkte vi härinne, nu tänker vi därute!

– Det är också ett tankesätt som jag verkligen har anammat, fortsätter Mikael, att gå till platsen. Vi ska inte sitta och fundera på distans utan direkt gå till den plats, lina eller arbetsstation som berörs.


Snyggt och välstädat, ett tydligt tecken på att 5S-arbetet ”satt sig” ordentligt hos HT Svarv.

Ungefär vid den här tidpunkten kom Mikael och HT Svarv för första gången i kontakt med Produktionslyftet. Hela företaget hade spelat Lean-spel i regi av Bottnia Produktion, en satsning inspirerad av Produktionslyftets föregångare proDesign med Luleå tekniska universitet (LTU) och IUC Norrbotten som huvudmän. Produktionslyftets Lean-coach, Hans Engström vid LTU, kontaktade företaget våren 2007 då han såg vilka förutsättningar som fanns. Dock med förutsättningen att HT Svarv avsatte tillräckliga resurser.

– I och med att de nyligen genomfört ett Lean-spel så inledde vi arbetet med att fokusera på deras produktionssystem, berättar Hans Engström. Det var något de inte hade lagt speciellt mycket tid på tidigare.

Den förstärkta ledningsgruppen – med två produktionsledare, kvalitetschefen, vd/ägare och Mikael – la stor vikt vid vilka värderingar som skulle styra verksamheten. Det fick ta sin tid, många olika åsikter dök upp. Målet var att nå en samsyn samt komma fram till formuleringar som alla förstod och tolkade på samma sätt. Alla skulle stå bakom detta.

– Det fick absolut inte bli något som vi bara sa till personalen, säger Mikael. Vi skulle verkligen känna för det.
Idag är HT Svarvs produktionssystem förmedlat ut i verksamheten. Ledningsgruppen har gått igenom det med alla anställda vid presentationer och diskussioner, allt för att förankra tankesättet. Formuleringarna finns uppsatta i fabriken och tanken är att alla ständigt kan gå tillbaka till företagets grundvärderingar.

– Innan vi gick ut med produktionssystemet slog vi fast att detta inte var något projekt, det gamla tankesättet skulle bort! Vi fokuserade helt på produktionssystemet och undvek inledningsvis att tala om det kommande Lean-arbetet, berättar Mikael. Vi ville på alla sätt undvika ”Åh, ett till projekt”-sjukan.


Produktionssystemet med dess värderingar finns tydligt uppsatta i produktionen. Något att leva efter – och konsultera – i den dagliga verksamheten.

Med stöd av Produktionslyftets Lean-coacher Hans Engström och Anders Hugnell har HT Svarv tagit fram en standard för 5S och startat en förbättringsgrupp i ett pilotområde. I gruppen, vars område omfattar ca en tredjedel av verksamheten, fick de som första uppdrag att införa 5S. De ska även bygga en struktur för förbättringsarbete, vilken ska fungera som stöd för kommande grupper.

– De ska själva prioritera sina jobb och utnyttja flexibiliteten mellan maskinerna, förklarar Mikael. Allt deras arbete kommer att utgöra standarden för övriga förbättringsgruppers arbete.

På plats har Produktionslyftet även genomfört en utbildning i förbättringsgruppsarbete. I januari 2008 skickade företaget två produktionsledare till Produktionslyftets 7,5-poängskurs på Chalmers i Göteborg, och i maj började ytterligare fyra personer – kvalitetschef, produktionstekniker och två operatörer
– samma kurs i Luleå. Satsningen från HT Svarvs sida är minst sagt helhjärtad.

– Vi är fortfarande i startskedet men vi känner ett stort engagemang från personalen, säger Mikael. Vi har fått en bra struktur och tydlig styrning, alla vet hur vi ska gå vidare.

Enligt Mikael är målet med Lean-satsningen att förändra företagets kultur i grunden, samtidigt som de är medvetna om att det kommer att ta tid. Principer och värderingar kommer ständigt att förädlas allt eftersom företaget utvecklas. Alla på företaget ska se och ifrågasätta.

– Det viktigaste är att vi börjar idag, att vi arbetar i ett lag, avslutar Mikael Nilsson. Ingen ska vara nöjd för att ”jag är klar”, alla ska drivas framåt av en kultur av lagarbete. Vi ska nå dit där det är ett naturligt tankesätt för alla!

bjorn.stenvall@produktionslyftet.se



 
SWEREA/IVF CHALMERS KTH Högskolan i Jönköping MDH Mittuniversitetet Högskolan i Gävle Blekinge Tekniska Högskola Luleå tekniska universitet